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Abwesenheit in Teams einstellen (Anrufbeantworter)
- Hier erfahren Sie, wie Sie als Teams-Nutzer einen Anrufbeantworter einstellen. Die Einstellung für das Smartphone ist gleich und kann dieser Anleitung ebenfalls folgen.
- Um in Teams den Anrufbeantworter zu aktivieren, navigieren Sie in Teams oben rechts auf die 3 Pünktchen neben Ihrem Profilbild.
- Ein Fenster öffnet sich. Dann klicken Sie auf ,,Einstellungen“.
- In den Einstellungen angekommen, navigieren Sie nach unten zu ,,Anrufe“.
- Hier können Sie ganz einfach den Punkt bei ,,Meine Anrufe weiterleiten“ klicken und Ihre Anrufe werden nun an Ihre Voicemail geleitet, die Sie jedoch noch mit einem Klick darunter konfigurieren müssen.
- Klicken Sie auf ,,Voicemail konfigurieren“. Dort angekommen dürfte es so bei Ihnen aussehen.
- Wichtig für die Voicemail ist es, ihr zu sagen, was Sie nun tun soll. Für die einfache Abwesenheit benötigt man erstmals nur die oben gezeigte Einstellung (,,Ihre Begrüßung wiedergeben und Anruf beenden“).
- Hier wird dem Anrufer die Begüßung bzw. Ansage abgespielt und danach aufgelegt.
- Ihre Begrüßung können Sie personalisiert bei Teams einsprechen, indem Sie oben auf ,,Begrüßung aufzeichnen“ klicken.
- Bestätigen Sie dann auf ,,Ok“.
- Sobald Sie wieder Anrufe auf Teams empfangen möchten, klicken Sie wieder auf die 3 Pünktchen oben rechts.
- ,,Einstellungen“
- ,,Anrufe“
- ,,Anrufe bei mir klingeln lassen“
- ,,Anrufe“
- ,,Einstellungen“